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経営会議の要約自動化で意思決定を加速

取締役会、経営会議、戦略会議など重要な意思決定会議の記録を自動化。AIによる客観的な要約で、経営判断の記録を正確に残し、意思決定プロセスを透明化する活用方法をご紹介します。

想定シーン​

  • 取締役会、経営会議
  • 戦略立案会議
  • 投資判断会議
  • リスク管理委員会
  • 部門長会議

このような課題はありませんか？​

重要な意思決定の記録に時間とコストがかかる​

経営会議の議事録は正確性が求められるため、専門スタッフが作成に数時間かけていませんか。外部の速記者に依頼するとコストも高額に。

議論の本質が議事録に反映されない​

要約の仕方によって、議論のニュアンスや反対意見などの重要な文脈が失われることはありませんか。

決定に至るプロセスが不明確​

結論だけでなく、なぜその決定に至ったのか、どんな議論があったのかを後から確認することが困難ではありませんか。

おまとめ忍者でこう解決​

活用する機能​

  • 高精度音声認識: 重要な発言を正確に記録

  • 議論の流れを可視化: 賛成・反対意見を整理

  • 決定事項の明確化: 決議内容を自動抽出

  • リスク・懸念事項の抽出: 課題や留意点を整理

推奨運用フロー​

  1. 会議の全体を録音
  2. AIが議論の要点と決定事項を自動整理
  3. 経営企画/秘書部門が内容を確認
  4. 正式な議事録として承認・保管

期待できる効果​

想定される定量効果​

  • 議事録作成時間を60%短縮

    • 2時間の会議：作成時間4時間 → 1.5時間

  • 外部委託コストを削減

    • 速記者費用：年間数百万円の削減可能

想定される定性効果​

  • 意思決定プロセスの透明性が向上

    • 議論の文脈を含めた正確な記録が残る

  • コンプライアンス対応力の強化

    • 過去の意思決定を容易に参照可能

成功のポイント​

  • 機密性の高い内容のセキュリティ対策
  • 段階的な導入（まずは部門長会議から）
  • 経営層への事前説明と合意形成

こんな企業におすすめ​

  • 上場企業・上場準備企業
  • ガバナンス強化を図りたい企業
  • 意思決定の透明性を重視する企業
  • 議事録作成を効率化したい企業