会議の議事録作成を最大70%効率化
定例会議、プロジェクト会議、部門会議など、あらゆる会議の議事録作成を効率化。音声認識と自動要約により、議事録作成の工数を最大70%削減する活用方法をご紹介します。
想定シーン
- 定例会議、週次会議
- プロジェクト会議
- 部門間調整会議
- ステークホルダー会議
- オンライン/対面のハイブリッド会議
このような課題はありませんか？
議事録作成に多くの時間を費やしている
会議後の議事録作成に30分〜1時間かかり、本来の業務を圧迫していませんか。会議が多い日は議事録作成だけで半日が終わってしまうことも。
議事録の品質が担当者によってバラバラ
作成者のスキルや経験により、議事録の詳細度や重要ポイントの捉え方が異なり、情報共有に支障が出ていませんか。
会議中にメモを取ることに必死で議論に参加できない
議事録担当になると、記録することに集中してしまい、積極的な発言や議論への参加が難しくなっていませんか。
おまとめ忍者でこう解決
活用する機能
- リアルタイム音声認識: 発言を自動でテキスト化
- AI自動要約: 重要ポイントを自動抽出
- 話者識別: 誰の発言かを自動判別
- アクションアイテム抽出: ToDo事項を自動リストアップ
推奨運用フロー
- 会議開始時に録音を開始
- 参加者は議論に集中（メモ不要）
- 会議終了後、自動生成された要約を確認
- 必要に応じて微修正して関係者に共有
期待できる効果
想定される定量効果
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議事録作成時間を50-70%削減
- 60分の会議：作成時間45分→15分
- 30分の会議：作成時間20分→5分
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議事録共有までの時間を大幅短縮
- 翌日配信→会議直後に配信可能
想定される定性効果
- 全員が議論に集中でき、会議の質が向上
- 議事録の品質が標準化され、情報共有がスムーズに
- 決定事項とアクションアイテムが明確になる
- 欠席者への情報共有が容易に
成功のポイント
- 会議の冒頭で録音することをアナウンス
- 発言者は名前を言ってから話し始める習慣づけ
- 定期的に要約の品質をチェックし、必要に応じて調整
こんな企業におすすめ
- 会議が多く、議事録作成が負担になっている
- リモートワークで会議の記録共有が重要
- 議事録の品質を標準化したい
- 会議の生産性を向上させたい