展示会・イベントでの情報収集を音声メモで効率化
展示会、セミナー、カンファレンスなどでの情報収集を音声メモで効率化。移動しながらでも気づきを即座に記録し、後から体系的に整理できる活用方法をご紹介します。
想定シーン
- 展示会、見本市での情報収集
- セミナー、講演会の要点記録
- カンファレンス、学会での知見収集
- 競合他社の店舗視察
- 工場見学、施設見学
このような課題はありませんか？
移動しながらメモを取るのが困難
展示会場を歩き回りながら、立ったままメモを取るのは大変。名刺交換しながらの記録はさらに困難ではありませんか。
大量の情報が整理できずに埋もれてしまう
1日で数十のブースを回ると、どこで何を聞いたか分からなくなり、せっかくの情報が活用されないことはありませんか。
チームへの情報共有が遅れる・不完全になる
イベント後の報告書作成に時間がかかり、熱が冷めてから共有することで、重要な気づきが伝わらないことはありませんか。
おまとめ忍者でこう解決
活用する機能
- モバイル音声メモ: スマホで簡単に音声記録
- 位置・時間情報の自動付与: いつどこでの情報かを自動記録
- 写真との連携: ブース写真と音声メモを紐付け
- タグ付け・分類: 後から検索しやすく整理
推奨運用フロー
- 気になるブースや展示の前で音声メモ開始
- 見たこと、聞いたこと、感じたことを話す
- 必要に応じて写真も撮影
- イベント後、自動文字起こしされた内容を整理
- チームに共有・報告書作成
期待できる効果
想定される定量効果
- 情報収集量が3倍に増加
- 従来：10ブース → 音声メモ：30ブース
- 報告書作成時間を60%短縮
- 3日 → 1日で完成
想定される定性効果
- 移動中でも素早く記録でき、多くのブースを回れる
- 現場の熱量や印象を含めた生の情報を記録
- チームへの迅速な情報共有で機会損失を防ぐ
- 過去のイベント情報も検索可能な知識ベースに
成功のポイント
- 事前に重点収集テーマを決めておく
- ブース番号や企業名を音声メモの冒頭で言う
- その日のうちに簡単な整理を行う
こんな企業におすすめ
- マーケティング・営業部門が活発な企業
- 新規事業開発に注力する企業
- 技術トレンドの情報収集が重要な企業
- 競合調査を重視する企業