利用状況を確認する

おまとめ忍者の使用量を確認して、効率的に利用するための方法をご紹介します。利用状況ページでは、組織内の全ユーザーの利用文字数の合計と次回利用文字数がリセットされる日付を確認できます。

注意: 一部の環境では、この機能が利用できない場合があります。

利用状況の確認方法

1. 利用状況画面を開く

メニューの「利用状況」を押します。

2. 利用状況の確認

ご確認時点での利用文字数や上限、次回リセット日などの情報が表示されます。

利用文字数のカウント方法

利用文字数は、まとめ機能実行時の入力フォームに含まれる文字数（改行を除く）で計算されます。具体的には以下のようにカウントされます：

• 音声入力した内容の文字数
• テキスト入力した内容の文字数
• アップロードしたファイルから読み込まれた内容の文字数

利用状況画面の見方

利用状況画面には以下の情報が表示されます：

1. チーム情報

• チーム全体の登録人数: 現在のチーム規模を確認できます
• アクティブユーザー数: 当月実際に利用しているユーザー数
• プラン情報: 契約中のプラン名と利用可能人数

2. 現在の利用状況

• 利用文字数: 当月の利用文字数の合計
• 利用上限: 契約プランでの月間利用可能文字数
• 利用率: 上限に対する現在の利用率（パーセンテージ）

3. リセット情報

• 次回リセット日: 利用文字数のカウントは文字数カウントリセット日の午前 0 時（00:00）にリセットされます。

• 特殊なケース：31 日に契約したお客様のリセット日は、31 日が存在しない月（2 月、4 月、6 月、9 月、11 月）ではその月の最終日（例：2 月なら 28 日または 29 日）にリセット処理が行われます。

よくある質問

Q: 利用文字数の上限に達した場合はどうなりますか？

A: 利用文字数の上限に達すると、それ以上のおまとめ処理ができなくなります。次回のリセット日まで待つか、契約プランの変更をご検討ください。

Q: 利用文字数のリセットはいつ行われますか？

A: 通常、毎月 1 日（または契約開始日）の午前 0 時（00:00）にリセットされます。具体的なリセット日は利用状況画面で確認できます。

Q: 使用していない文字数は翌月に繰り越されますか？

A: いいえ、未使用の文字数は翌月に繰り越されません。月末までに使い切らなかった文字数は失効します。

Q: 利用状況は誰が確認できますか？

A: 組織内の全てのユーザーが利用状況を確認できます。表示される情報は組織全体の合計利用量です。

Q: チーム人数の上限はありますか？

A: プランによって利用可能な人数が異なります。詳細は料金プランをご確認ください。現在の登録人数は利用状況画面で確認できます。

Q: 退職者がいる場合、人数から除外されますか？

A: ユーザーを無効化することで、アクティブユーザー数から除外されます。必要な場合、マクニカにご連絡ください。

Q: チーム人数の変更はいつ反映されますか？

A: 新規ユーザーの追加や削除は日次で反映され、利用状況画面で確認できます。